Gestion des actifs logiciels (GAL)

La gestion des actifs logiciels (GAL) est un ensemble vital de processus commerciaux continus qui fournit un système pour la gestion et la protection efficaces des actifs logiciels au sein de votre organisation à tous les stades de leur cycle de vie. Fondamentalement, il s’agit d’optimiser l’utilisation de vos actifs logiciels et de développer votre infrastructure pour répondre aux besoins de votre entreprise.

Que savez-vous de vos licences logicielles ? Savez-vous si votre entreprise respecte ou non les accords juridiques qui accompagnent les licences logicielles qu’elle a achetées ? Votre programme de gestion des actifs logiciels est-il aussi efficace qu’il devrait l’être ? C’est une question que tout responsable des achats informatiques ou responsable des technologies de l’information devrait se poser. La gestion des actifs logiciels est un élément essentiel de l’acquisition de logiciels informatiques. Ne pas gérer correctement vos licences logicielles peut avoir des conséquences majeures pour votre entreprise.

Pourquoi mettre en place une gestion des actifs logiciels (GAL) :

Un examen de GAL est, par essence, un audit visant à s’assurer que les licences de logiciels Microsoft de votre entreprise couvrent de manière adéquate les logiciels que vous utilisez dans votre entreprise. Parfois, les entreprises augmentent le nombre d’employés qui utilisent leurs logiciels ou modifient leur mode d’utilisation sans mettre à jour leurs licences logicielles. Microsoft propose cette présentation détaillée sur les raisons pour lesquelles votre entreprise devrait fortement envisager la mise en œuvre d’une GAL.

À quoi s’attendre lors d’un examen de GAL ?

Si Microsoft vous demande de participer à un examen de gestion des actifs logiciels, il vous enverra, à vous ou à votre organisation, une lettre ou un courriel officiel.

• Bien que Microsoft mette l’accent sur l’identification des domaines dans lesquels vous pourriez manquer de licences, c’est aussi l’occasion de vous assurer que vous ne dépensez pas trop.
• Si vos licences s’avèrent insuffisantes, vous aurez la possibilité de les corriger.

N’essayez pas de vous lancer dans un examen de la gestion des actifs logiciels sans en parler d’abord à un professionnel de l’informatique. Si vous ne disposez pas encore d’un professionnel de l’informatique interne rompu aux audits GAL, il serait utile de faire appel à une société d’assistance informatique pour vous conseiller sur le processus. Avec un peu de connaissances, les licences Microsoft ne sont pas si compliquées. Mais si vous ne disposez pas de l’expertise nécessaire, les divergences peuvent être mal comprises et vous risquez de dépenser beaucoup d’argent alors que ce n’est pas nécessaire.

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