Licences de logiciels pour les entreprises

Chaque logiciel que vous achetez pour votre entreprise est accompagné d’une licence stipulant ce que vous pouvez et ne pouvez pas faire avec. Il est essentiel que vous compreniez parfaitement les termes de la licence pour vous assurer que vous restez dans la légalité. Comprendre les licences de logiciels pour les entreprises et acheter les licences adaptées à vos besoins peut également aider votre entreprise à faire des économies.

Pourquoi les licences de logiciels pour les entreprises sont-elles importantes ?

Certaines entreprises ne comprennent pas les licences de logiciels ou choisissent tout simplement de les ignorer, ce qui peut vous attirer de sérieux ennuis. Les logiciels peuvent être coûteux et certaines organisations pensent qu’elles peuvent s’en sortir en ignorant les conditions de licence des logiciels et faire des choses comme installer un logiciel sur plusieurs ordinateurs alors que la licence ne concerne qu’un seul utilisateur. L’utilisation d’un logiciel en dehors des termes de la licence est considérée comme du piratage et peut vous exposer à des poursuites.

Que se passe-t-il si j’utilise un logiciel sans licence ou si je ne respecte pas les conditions de la licence ?

Les amendes peuvent être lourdes : en 2007, une entreprise a été condamnée à une amende de 250 000 £ pour avoir utilisé des logiciels sans licence. Il est préférable de s’assurer que votre entreprise utilise les licences logicielles correctes et reste dans la légalité dès le départ. De plus amples conseils sur les licences de logiciels sont disponibles auprès de la Business Software Alliance.

Comment choisir la bonne licence de logiciel pour les entreprises ?

Les principaux éléments auxquels vous devez penser lors de l’achat de licences de logiciels pour les entreprises sont l’usage que vous allez en faire, le nombre de personnes qui l’utiliseront et le nombre d’ordinateurs sur lesquels il sera installé. Si vous utilisez le logiciel dans votre entreprise, vous devez tout d’abord vous assurer que la licence le permet et qu’elle n’est pas conçue uniquement pour les organisations à but non lucratif. Quel que soit votre secteur d’activité, l’analyse de vos besoins informatiques est essentielle pour limiter les coûts et garantir que tout le matériel et les logiciels répondent à vos exigences à long terme.

3 raisons pour lesquelles votre entreprise devrait utiliser des logiciels sous licence :

1. L’utilisation d’un logiciel qui n’est pas sous licence est contraire à la loi – Avant d’utiliser ou d’acheter un logiciel, il est important de comprendre les lois qui l’entourent. Une licence de logiciel est une obligation légale pour tout consommateur souhaitant utiliser un logiciel informatique. Le fait de ne pas en posséder une constitue une violation de la loi sur le droit d’auteur et peut vous exposer, vous ou votre entreprise, à des poursuites ou à une amende. Par conséquent, tout logiciel doit faire l’objet d’une licence légale avant d’être utilisé. Les licences de logiciels peuvent être difficiles à déchiffrer, mais il est important que vous les lisiez pour découvrir les termes exacts de la licence ainsi que ses restrictions. La plupart des licences de logiciels sont réservées à un seul utilisateur, de sorte que si l’on détecte que plusieurs personnes utilisent le même logiciel, votre licence peut être révoquée et votre compte désactivé. Par conséquent, si vous souhaitez acheter un logiciel Office de Microsoft, par exemple, il est important que vous le fassiez auprès d’une source crédible et fiable, pour vous éviter de rencontrer ces problèmes.
2. La bonne licence de logiciel pour les entreprises peut vous faire économiser de l’argent – Lorsque vous achetez un logiciel, il est généralement livré avec une licence d’utilisateur unique.
   S’il est important de noter qu’une licence mono-utilisateur peut parfois être utilisée sur plusieurs appareils appartenant à une seule personne et utilisés par elle (reportez-vous aux conditions générales spécifiques pour en être sûr), elle n’est pas autorisée, légalement, à être redistribuée ou utilisée par plusieurs personnes.
   Par conséquent, si plusieurs personnes doivent utiliser le logiciel, vous pouvez envisager d’acheter plusieurs logiciels, chacun avec sa propre licence d’utilisateur unique, mais cela peut s’avérer très coûteux. Ainsi, en recherchant et en trouvant des progiciels qui conviennent à plusieurs utilisateurs, en fonction du nombre d’utilisateurs auxquels vous souhaitez accorder l’accès au logiciel, vous pouvez économiser de l’argent.
   Les grandes entreprises ou les écoles auront intérêt à se tourner vers les licences en volume – un programme destiné aux organisations qui ont besoin de plusieurs licences de produits, mais pas nécessairement de plusieurs copies du logiciel, et ces licences sont généralement proposées à un prix raisonnable.
   Il en va de même pour les étudiants des universités et des établissements d’enseignement supérieur, car les licences mono-utilisateur ne peuvent pas être utilisées pour l’ensemble d’un cours ou d’un groupe d’étudiants, par exemple, mais nécessitent un programme de licences en volume.

3. Bénéficiez d’une assistance permanente pour votre licence – Les logiciels sous licence Office de Microsoft bénéficient d’une assistance technique 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7.
   Ainsi, quelle que soit votre question concernant votre logiciel ou votre licence, vous pouvez obtenir de l’aide rapidement.
   Vous pouvez même faire installer votre logiciel par un spécialiste, sans aucun problème, si vous n’êtes pas sûr de savoir comment le faire vous-même.
   L’assistance en matière de licences pour Office de Microsoft ne s’arrête pas à Windows. Même si vous êtes un utilisateur d’Apple, vous ne devez pas négliger l’importance de vous familiariser avec les licences de logiciels.
   Par exemple, il n’est pas rare que les utilisateurs de Mac soient insatisfaits des applications alternatives fournies par Apple qui reproduisent les programmes d’Office de Microsoft, mais parfois les logiciels de Microsoft ne sont pas conçus pour être compatibles avec Apple comme ils le sont avec Windows.
   Les licences de logiciels sont complexes. Obtenez un aperçu immédiat de la gestion des licences et de l’assurance logicielle en contactant l’une de nos équipes de logiciels certifiés.